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部门概况

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职能分工

校长办公室主任分工

办公室主任:赵文明

  1.主持校长办公室的全面工作;

  2.负责上级来文(电)、校内请示的批办和督办检查工作;

  3.协助校领导组织安排行政工作方面的重要会议和重大活动;

  4.负责学校“一周会议活动安排”以及校长办公会议议题的审核等工作;

  5.负责与上级机关部门沟通联系;

  6.负责学校内部各单位之间的协调工作;

  7.负责党委常委(扩大)会、校长办公会等重大会议的相关决议的督办检查落实;

  8.开展行政工作专题性的调查研究,发挥参谋助手作用;

  9.负责办公室思想、作风和制度建设,督促检查办公室人员岗位职责执行情况,制定、落实办公室工作目标;

  10.负责办公室人事、财务工作;

  11.完成领导交办的其他工作。

 

办公室副主任(兼):张军

  1.负责校办与现代农业科教示范园区的相关协调工作;

  2.完成领导交办的其他工作。

 

行政党总支书记、办公室副主任:杨咏

      1.协助主任安排好上级部门来校检查、指导工作的有关组织协调工作;

  2.负责驾驶班管理及车辆调度等工作;

  3.负责学校对外接待、联络工作,以及联系虹桥专家楼工作;

  4.负责信息化建设、OA办公系统、校办网页及扬子津校区师生服务大厅管理工作;

  5.负责信访工作,做好校领导接待师生来访的日程安排、督办落实等工作;

  6.分管对外联络工作;

  7.完成领导交办的其他工作。

  

办公室副主任:张勇

  1.负责起草或参与起草学校党政工作要点、工作报告、领导讲话等重要文稿;

  2.参与学校重要调研或专题调研;

  3.负责审核学校行政公文、校长办公会纪要、专题会议纪要;

  4.负责信息公开、学校年鉴、大事记和出版基金评审等工作;

    5.分管秘书科及文印室工作;

  6.完成领导交办的其他工作。

 

办公室副主任:景荣

       1.负责学校日常会议、活动的综合协调工作;

  2.协助主任安排校领导参加校内重要活动;

  3.协助主任做好有关事项的协调、督办、检查等工作;

  4.负责校内部门之间的综合协调工作;

    5.负责广陵学院理事会秘书工作;

    6.分管综合科工作;

  7.完成领导交办的其他工作。


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