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校长办公室各科室工作职责
发布日期:2016-11-16浏览次数:字号:[ ]

秘书科科长:马水锋

办公地点:校行政楼217室

办公电话:0514-87971851

1.负责起草学校工作总结、计划、报告及对外往来公函等文字材料;

2.参与有关调研、督查、督办工作,起草或参与起草重要文稿;

3.负责校行政工作例会及各类专题会议的会议记录、纪要编发等工作;

4.协助起草学校发展规划;

5.负责为上级主管部门、地方政府的年鉴撰稿,编印学校年鉴;

6.负责文印室的日常管理工作;

7.协助做好学校出版基金评审和办公室政治、业务学习等工作;

8.完成领导交办的其他工作。

 

秘书科:许文浩

办公地点:校行政楼222室

办公电话:0514-87971856

1.负责学校主页“校园新闻”的编辑发布工作;

2.负责校领导讲话、PPT汇报材料或其他发言材料;

3.负责学校年度、月度工作要点,部分对外往来公函,校领导讲话等材料的起草工作;

4.负责学校工作简报编印、画册制作更新等工作;

5.负责学校信息公开网站日常维护、信息公开年度工作报告编制等信息公开工作;

6.协助做好校长信箱来信的处理与回复工作;

7.完成领导交办的其他工作。

 

秘书科:谈志娟

办公地点:校行政楼222室

办公电话:0514-87971858

1.负责上级来文的收文、登记、传阅、催办及立卷归档工作;

2.负责学校OA系统校内发文、内部请示的流转、催办、归档等工作;

3.负责学校行政单位印章的刻制、启用、使用监督;

4.负责审核并开具学校行政证明、授权委托书、介绍信等;

5.协助做好人民来信的处理与回复工作;

6.完成领导交办的其他工作。

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接待办主任:孙春祥

办公地点:校行政楼220室

办公电话:0514-87971873

1.在校办主任和分管副主任领导下,负责学校公务接待的具体工作;

2.负责校办驾驶班管理,做好校办公务车调度,协助做好学校领导出行安排;

3.负责校长办公室日常办公用品、电脑耗材采购、报销与仓库管理工作;

4.做好校长办公室人员考勤与人事管理相关工作;

5.做好学校相关会费的转交工作;

6.完成领导交办的其他工作。

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综合科科长:杨璇

办公地点:校行政楼220室

办公电话:0514-87973090

1.协助主任做好校长办公会议题收集整理等相关工作;

2.负责“每周会议活动安排”收集、上报、发布工作;

3.负责校领导接待师生来访日的记录、上报、督办等工作;

4.协助学校法人印鉴的用印管理工作;

5.负责学校主页公共信息资源维护更新的协调、督办工作,以及校园办公系统、校办部门网页的有关管理工作;

6.负责办公系统“校内通知”、“学术报告”等公共信息资源的审核发布工作;

7.负责全校公共会场的协调管理工作以及重大活动的会场安排;

8.负责扬州大学常用工作通联修订工作;

9.负责国家重大节假日、学校寒暑假等放假通知草拟发布工作;

10.负责部门报刊征订、资产管理、工会工作等;

11.协助信息中心、教育评估中心做好学校有关基础数据填报工作;

12.完成领导交办的其他工作。

 

综合科副科长:李响

办公地点:校行政楼211室、扬子津校区师生服务大厅

办公电话:0514-87970779;0514-87115019

1.负责扬子津校区师生服务大厅日常运行管理、综合协调、督查督办等工作;

2.协助做好校园办公系统的维护管理工作;

3.负责学校法人印鉴的用印管理工作;

4.协助做好扬州大学常用工作通联修订、发放工作;

5.负责部门值班表安排、支部宣传等工作;

6.协助做好重大活动的会场服务工作;

7.完成领导交办的其他工作。




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